Xử lý đúng cách điện thoại di động trong công việc
Thor Alexander, nhà tư vấn máy tính tự do và là tác giả của hướng dẫn "Knigge điện tử - Nghi thức mạng và Quy tắc ứng xử cho viễn thông chuyên nghiệp và tư nhân và truyền thông trực tuyến", giải thích những gì quan trọng.
Trong cuộc họp
Trong các cuộc họp, điện thoại di động ở lại. Điều này cũng áp dụng nếu bạn giữ một vị trí lãnh đạo. Nếu bạn đang chờ một cuộc gọi khẩn cấp trong một cuộc hội thảo nội bộ, bạn nên thông báo cho đồng nghiệp của mình ngay từ đầu. Nếu bạn cần có mặt trong một sự kiện kéo dài trong một thời gian dài, chẳng hạn như hội thảo, bạn có thể ngồi gần cửa và đặt điện thoại thành "im lặng". Nhận một cuộc gọi, rời khỏi phòng ngay lập tức, và bắt đầu cuộc trò chuyện bên ngoài. Nhân tiện: Ngay cả nhắn tin là điều cấm kỵ trong cuộc họp, trừ khi SMS có kết nối trực tiếp đến cuộc thảo luận hiện tại.
kinh doanh
Đừng để điện thoại lên bàn! "Điều đó làm mất tập trung và rơi ra quá nhiều," Thor Alexander nói. Đối với các cuộc hẹn như vậy, điện thoại phải luôn luôn được phát hành và vẫn ở ẩn. Ngoại lệ: bạn đang mong đợi một cuộc gọi quan trọng. Hãy cho chúng tôi về cuộc hẹn của bạn ngay khi bắt đầu cuộc hẹn và yêu cầu sự đồng ý của bạn. Ngay cả khi đó, điện thoại được đặt ở chế độ "im lặng" và không được đặt trên bàn. Nếu nó đổ chuông, bạn chỉ có thể gọi nếu người gọi thực sự là đối tác trò chuyện quan trọng đó và giữ càng ngắn càng tốt.
Cuộc trò chuyện riêng tư trong văn phòng
Nếu bạn đang mong đợi một cuộc trò chuyện riêng tư quan trọng, bạn có thể khởi động điện thoại di động của mình với một lương tâm rõ ràng. Tuy nhiên, nếu bạn chia sẻ không gian làm việc của mình với người khác, bạn nên đặt nó càng yên tĩnh càng tốt để đồng nghiệp không bị làm phiền. Thực hiện cuộc gọi và ngay lập tức di chuyển trở lại khu vực mà bạn có thể thực hiện cuộc gọi mà không bị làm phiền. Không chỉ bởi vì đồng nghiệp của bạn có thể cảm thấy phiền - anh ấy không nhất thiết phải biết bạn gọi người yêu của bạn là "Ringlet Tail".
Im lặng cũng là một yêu cầu khi viết tin nhắn văn bản: Hãy nhớ tắt âm thanh cho các lần bấm phím.
Bạn có cảm thấy băn khoăn ngay cả khi sử dụng điện thoại di động của một đồng nghiệp, nếu bạn giải quyết điều đó và đồng ý thỏa hiệp, khuyên Thor Alexander. Đối với các vấn đề riêng tư quan trọng, chẳng hạn như khi trẻ bị bệnh, mọi người nên có tùy chọn được gọi riêng tại nơi làm việc.
Gọi cho ai đó qua điện thoại
Luôn luôn hỏi nếu nó phù hợp. Nếu cuộc trò chuyện của bạn có thể mất nhiều thời gian hơn, bạn nên đưa ra ước tính thời gian gần đúng ngay từ đầu. Nếu người được gọi có thể bật hộp thư, bạn không nhất thiết phải trả lời nó. Thông thường, sau đó cụm từ ngắn gọn "Tôi yêu cầu nhớ lại" thay vì mô tả dài dòng, đó là lý do tại sao bạn muốn nói chuyện với người được hỏi.
Bị đẩy đi ...
Nếu bạn đã đẩy một người gọi đi, hãy chắc chắn gọi lại, bởi vì "nó giống như đóng sầm cửa vào mặt ai đó", Thor Alexander giải thích. Nếu bạn đã bị đẩy ra xa, đừng ngại thử lại ngay sau đó: nếu bạn vội vã rút thiết bị ra khỏi áo khoác hoặc túi xách, bạn sẽ thường vô tình bắt nhầm nút. Nếu người được gọi thực sự không muốn nói chuyện với bạn, anh ta sẽ đẩy bạn ra xa một lần nữa - hoặc chỉ để nó reo lên.
