Cả một năm chỉ dành cho tôi
Bea thân mến, Bạn đang tổ chức các sự kiện lớn cho Học viện ChroniquesDuVasteMonde như Hội nghị chuyên đề ở Essen. Làm thế nào để bạn học được một cái gì đó như thế?
Tôi đã nghiên cứu khoa học sách ở Mainz trên Magister. Nhưng tôi đã rõ ràng rằng tôi không muốn làm việc trong bảo tàng hoặc trong thư viện, mà tôi muốn đến một nhà xuất bản. Viết và sách luôn là niềm đam mê của tôi. Sau đó, tôi đã được đào tạo như một nhà tư vấn PR và đến ZEIT-Verlag ở Hamburg. Trong mười năm, tôi đã sống trong sự nghiệp cổ điển từ thực tập sinh đến trợ lý trong giao tiếp công ty. Tôi chịu trách nhiệm cho các sự kiện, không được phân loại rõ ràng và cần được chú ý đặc biệt.
Bạn có thể cho một ví dụ?
Vào thời điểm đó, ZEIT có nhiều chuỗi sự kiện định kỳ và bất cứ khi nào có một dự án hoàn toàn mới để thiết kế hoặc một cái gì đó ngoài lượt, nó nằm trên bàn của tôi. Ví dụ: ngày mở cửa hoặc các sự kiện của tạp chí ZEIT sau khi giới thiệu lại. Sau mười năm, tuy nhiên, tôi nhận ra rằng mọi thứ hơi quá chặt chẽ đối với tôi.
Và bạn đã quyết định nghỉ việc?
Tôi đã tiếp cận 40 và tự hỏi mình thực sự muốn làm gì trong công việc của mình. Tôi đã hoàn thành một khóa huấn luyện ở giữa, nhưng điều đó là không đủ đối với tôi, tôi muốn tăng bán kính hành động của mình. Và rồi tôi lại đảo lộn cả cuộc đời.
Tôi đã làm điều đó khá nhất quán và
thực sự chấm dứt. Trong công việc của tôi, tôi đã đi du lịch rất nhiều và rất tham gia, và tôi biết rằng tôi sẽ không thể làm việc với những câu hỏi hiện sinh này cùng với công việc. Tôi muốn làm một ngày nghỉ phép. Và tôi muốn trở nên cấp tiến hơn và thực sự nghỉ cả năm và không trở lại với công việc cũ.
Một năm nghỉ thật sự rất dài. Bạn đã chuẩn bị cho mình như thế nào?
Tất nhiên, tôi đã nghĩ rất rõ và cũng đã tính toán tiền của mình để tôi có thể tự trả cho mình một năm. Và năm nay thực sự là bước ngoặt trong cuộc đời tôi. Tôi đã rời bỏ công việc vào mùa thu và đó là một thời gian tuyệt vời vì những chiếc lá rơi khỏi cây bên ngoài và tôi hoàn toàn có thể nghỉ hưu để tự hỏi mình muốn gì, nên làm gì và nên đi đâu?
Làm thế nào bạn làm điều đó?
Tôi thực sự đã mua một máy tính xách tay DINA-4 lớn và từ đó đã nhập nhiều câu hỏi khác nhau: Điều gì làm cho tôi? Giá trị của tôi là gì? Tôi muốn làm việc như thế nào? Tôi muốn sống như thế nào? Điều gì khác sẽ xảy ra trong cuộc sống của tôi? Đó không chỉ là về công việc, bởi vì tôi nghĩ mọi thứ trong cuộc sống thuộc về nhau.
Tôi chắc chắn muốn tự do hơn, tự quyết hơn, nhiều thời gian hơn, những mong muốn rất điển hình.
Và sau đó tôi thu thập câu trả lời của mình, luôn viết ra và hoàn thành. Và tôi càng viết ra nhiều thứ, chính xác hơn những gì tôi muốn làm là kết tinh. Đối với tôi đó là những giá trị? Tự do? và? quyền tự quyết? Lúc đầu, tôi không có ý định rõ ràng để bắt đầu kinh doanh riêng và có các cuộc phỏng vấn trong năm. Nhưng tôi nhận thấy ngày càng nhiều rằng tôi không tìm kiếm một vị trí cố định. Và sau những tháng mùa thu và mùa đông đến đêm giao thừa và sau đó là mùa xuân, và tôi bắt đầu gặp gỡ mọi người một cách có chủ đích hơn và nhận được những xung động mới. Tôi đã làm điều đó suốt mùa xuân và mùa hè.
Bạn muốn đạt được điều gì với những cuộc họp này? Bạn đã có một kế hoạch?
Tôi đã giải quyết toàn bộ mạng lưới của mình và hỏi, bạn đang tìm kiếm cái gì, bạn cần gì, cái gì còn thiếu, tôi có thể cung cấp cho bạn cái gì? mặc dù điều đó không hoàn toàn rõ ràng Nhưng với sự giúp đỡ của những câu trả lời này, tôi đã khám phá xem tôi nên đi theo hướng nào một cách chuyên nghiệp và những gì khách hàng tiềm năng đang tìm kiếm. Nhờ kết nối mạng này, tôi đã nhận được đơn đặt hàng đầu tiên, tôi đã thiết lập một dự án tiếp thị cho một học viện ở Mainz. Sau đó, trực tiếp đến một dự án tiếp theo và thông qua các cuộc họp tiếp theo với những người khác, tôi đã nhận được nhiều đơn đặt hàng hơn.
Và từ những đơn hàng này thì công ty của bạn TALENTBODEN nổi lên?
Chính xác, bây giờ tôi là chủ sở hữu của một cơ quan quản lý văn hóa, huấn luyện và tư vấn dự án. Chúng tôi tạo ra các khái niệm cho các sự kiện và tôi cũng cung cấp các hội thảo cho những người tự làm chủ. Vì vậy, nó là một hỗn hợp của lĩnh vực chuyên nghiệp ban đầu, bổ sung với những kinh nghiệm tôi đã học được trong thời gian nghỉ và làm huấn luyện viên.
Bạn đang huấn luyện ai
Trên hết, những người sáng lập và những người đang trong giai đoạn biến động hoặc trước khi bắt đầu kinh doanh riêng của họ. Tôi cũng làm huấn luyện một chọi một, nhưng hầu hết tôi làm huấn luyện nhóm với sáu đến tám người tham gia? thật ra, họ luôn là phụ nữ
Làm thế nào để những người phụ nữ tìm thấy bạn?
Điều này thường kết quả từ nhóm này sang nhóm khác, bởi vì những người tham gia mang đến các bên quan tâm khác và nhanh chóng xuất hiện một nhóm mới. Và tất nhiên, tôi cũng đa dạng hóa lời đề nghị của mình tại các sự kiện kết nối.Làm thế nào để thời gian của bạn phân chia giữa quản lý sự kiện và huấn luyện? Các khái niệm sự kiện mất nhiều thời gian hơn. Đó là lý do tại sao tôi không thể chấp nhận nhiều nhóm huấn luyện, bởi vì mỗi cuộc họp với các nhóm cũng đòi hỏi thời gian chuẩn bị chuyên sâu.
Tất cả có vẻ như bạn không thích sự thay đổi lớn này.
Nhìn nhận lại, tôi có thể nói điều này rất dễ dàng, nhưng sự thay đổi cũng là một sự thể hiện mạnh mẽ. Quyết định nghỉ việc khiến tôi suy nghĩ nhiều. Tôi đã phải sửa chữa tài chính của mình và suy nghĩ về chính xác những gì tôi muốn làm trong năm đó. Ví dụ, tôi quyết định chống lại một chuyến đi vòng quanh thế giới vì tôi biết rằng tôi sẽ phải tổ chức lại cuộc sống của mình ở Hamburg. Nhưng tôi tìm thấy thời gian ở đây như một hành trình, theo một cách khác.
Bạn có nhận được sự giúp đỡ trong thời gian này không?
Tôi đã có một huấn luyện viên bên cạnh tôi từ giai đoạn mà tôi nghĩ đến việc bỏ cuộc cho đến vài tháng đầu tiên của năm rảnh rỗi. Đó là giai đoạn huấn luyện nóng bỏng và sau đó chúng tôi đã gặp một số cập nhật bất thường. Và tôi đã thực hiện các dịch vụ tư vấn đã giải quyết các vấn đề tự làm chủ và khởi nghiệp.
Có kinh nghiệm của bạn trong công việc có cấu trúc như một người lập kế hoạch sự kiện giúp bạn lên kế hoạch nghỉ ngơi này không?
Tôi không có mọi thứ được lên kế hoạch trong những chi tiết nhỏ nhất. Chỉ với thông báo tôi đã chắc chắn. Nhưng đó là sự thật, tôi có một cấu trúc bên trong. Và là một huấn luyện viên, tôi biết những bước cần lập kế hoạch để đạt được mục tiêu của mình.
Nhưng bên cạnh kế hoạch, điều đặc biệt quan trọng đối với tôi là cho phép tôi không làm gì trong ba tháng đầu. Chỉ để bắt đầu một ngày. Cấu trúc duy nhất tôi có là văn bản của tôi. Tôi đã nhìn thấy những gì bên trong tôi, những gì trong tôi và viết nó ra mỗi ngày. Các mùa luôn đưa tôi đến giai đoạn tiếp theo. Vào đêm giao thừa, tôi bắt đầu suy nghĩ về những gì sẽ xảy ra trong năm mới và trở nên cụ thể hơn với những suy tư của tôi.
Bạn có lời khuyên nào cho bất cứ ai cũng đang trong giai đoạn tan vỡ trong cuộc sống?
Trên thực tế, tôi sẽ khuyên mọi người nên tham khảo ý kiến của những người khác đã trải qua các giai đoạn như vậy. Hỏi những gì họ có thể giới thiệu cho bạn và những gì họ sẽ làm khác bây giờ. Ví dụ, tôi luôn nói trong các nhóm của mình rằng tôi chưa sử dụng khoản trợ cấp khởi nghiệp cho công ty của mình, điều này chắc chắn không thông minh.
Nhưng cũng để sử dụng một huấn luyện viên, tôi rất có thể khuyên bạn, bởi vì bạn có thể làm rõ các câu hỏi cá nhân. Trong các nhóm, dễ dàng hơn để trả lời các câu hỏi phổ biến. Ngoài ra còn có nhiều dịch vụ tư vấn có sẵn từ các tổ chức thành phố, chẳng hạn như hỗ trợ tài chính, khởi nghiệp, các vấn đề pháp lý và như vậy.
Trong khi đó, bạn đã tổ chức hội nghị chuyên đề thứ tư cho Học viện ChroniquesDuVasteMonde. Làm thế nào mà sự hợp tác này diễn ra?
Người quản lý nhà xuất bản ChroniquesDuVasteMonde đã tiếp cận tôi vì có một dự án mới dành cho phụ nữ tại nơi làm việc và cho các doanh nhân nữ. Tôi đã từng làm việc với ChroniquesDuVasteMonde và tất nhiên có chính xác trải nghiệm đúng đắn trong các chủ đề này. Hội thảo chuyên đề đầu tiên đã thành công đến nỗi năm nay chúng tôi có một sự kiện với 1000 người tham gia và hơn 80 diễn giả.
Chính xác thì bạn làm gì cho Học viện?
Tôi chịu trách nhiệm quản lý chương trình và quản lý dự án. Điều đó có nghĩa là trên tất cả rất nhiều sự phối hợp. Hầu hết, các ý tưởng cho các chủ đề và định hướng sơ bộ cho các sự kiện đi kèm với quản lý dự án và các biên tập viên. Hoặc là tôi đề xuất nội dung hoặc là cách khác và đầu vào đến từ tòa soạn và tôi cung cấp kiến thức chuyên môn của mình về các chủ đề hoặc diễn giả cụ thể.
Khi các chủ đề cụ thể, công việc chính của tôi bắt đầu kết hợp sự đa dạng của các ý tưởng thành một cấu trúc có ý nghĩa và biến toàn bộ chương trình thành một chương trình nghiêm ngặt, để tìm ra nội dung, tìm ra những người nói phù hợp.
Bạn xây dựng thời gian biểu của các sự kiện, để nói chuyện?
Chính xác, trước tiên tôi xem xét khối chủ đề nào phát sinh. Ví dụ, đối với hội nghị chuyên đề ở Essen, chúng ta có các chủ đề: công việc của tôi, cuộc sống của tôi và bản thân tôi? đồng ý. Sau đó, tôi nhìn vào những gì có thể được tổ chức phù hợp tại các hội thảo và bài giảng và yêu cầu các diễn giả cho các chủ đề cá nhân.
Ngay khi một vị trí được thiết lập, trình tự thường thay đổi một lần nữa và tôi xem xét các khả năng không gian tôi có ở đó, nơi bạn có thể chơi với định dạng nào. Điều này dẫn đến một lưới chương trình và sau đó các phần nhỏ tắt: Từ hậu cần của loa, trên thiết bị kỹ thuật đến văn bản của chương trình và trang web. Đây là sự kiện thủ công kế hoạch điển hình và rất tốn thời gian. Hiện tại chúng tôi có hơn 80 diễn giả tại Hội nghị chuyên đề Học viện ChroniquesDuVasteMonde lớn ở Essen và mỗi người muốn được chăm sóc cá nhân.
Bạn có thể ước tính bao nhiêu giờ bạn làm việc một tuần?
Tôi khó có thể nói điều đó, bởi vì tôi làm rất nhiều thứ trên điện thoại di động của mình, nhưng tôi nghĩ rằng đó là khoảng 60 giờ trước một sự kiện lớn.Mặc dù tôi không ngồi ở bàn làm việc trong 60 giờ, vì các sự kiện và nghiên cứu trên mạng chẳng hạn, hoạt động, nhưng điều đó cảm thấy khác với tôi sau đó.
Bạn khuyên gì cho những người phụ nữ cũng quan tâm đến quản lý sự kiện?
Tôi sẽ luôn khuyên làm thực tập và thực sự kiểm tra nó. Đó là một công việc mà bạn phải yêu thích, bạn nên rất căng thẳng, giữ nhiều quả bóng trong không khí cùng một lúc và cũng có thể chịu đựng sự hỗn loạn và trên hết là ưu tiên. Nó cũng hữu ích để làm việc trong ngành công nghiệp phục vụ. Bởi vì trong trường hợp lý tưởng, bạn học cách đối phó với nhiều người khác nhau và vẫn cung cấp dịch vụ tốt nhất.
Cảm ơn cuộc phỏng vấn, Bea thân mến.
