Phương pháp quản lý thời gian: Cách làm nhiều hơn!

Phương pháp quản lý thời gian: Phương pháp nào phù hợp với tôi?

Tất cả chúng ta đối phó với thời gian khác nhau! Một số cần áp lực và căng thẳng để thực sự tập trung vào công việc. Những người khác thậm chí không thể nghĩ về công việc mà không có cấu trúc rõ ràng và bàn làm việc gọn gàng.

Quản lý thời gian là tự quản lý đầu tiên và quan trọng nhất. Tất cả các phương pháp đều có ưu điểm và công việc, nhưng câu hỏi là: Phương pháp này có hiệu quả với bạn không? Hoặc thậm chí công thức tốt hơn: Bạn làm việc cho phương pháp? Bởi vì tự quản lý bắt đầu với bạn và với thái độ bên trong của bạn.

Chúng tôi sẽ hỏi bạn ngay bây giờ năm phương pháp quản lý thời gian phổ biến gần hơn và cho bạn lời khuyên về cách họ làm việc cho bạn.



Không chuyển đổi hàng ngày từ phương pháp này sang phương pháp khácnhưng kiểm tra trong một thời gian dài hơn những gì làm việc cho bạn. Bạn cũng có thể làm một số phương pháp phối hợpVì họ bổ sung cho nhau tuyệt vời.

Phương pháp quản lý thời gian: Nguyên tắc Pareto

  • Nguyên tắc Pareto cũng vậy. 80/20 - Nguyên tắc được gọi, rõ ràng đặt trọng tâm vào bên phải ưu tiên.
  • Nó nói rằng bạn nhận được 80 phần trăm nỗ lực với 20 phần trăm nỗ lực. Mặt khác, đối với 20 phần trăm sản lượng còn lại, bạn sẽ phải dành 80 phần trăm công sức của mình.
  • Đó không phải là làm tất cả mọi thứ chỉ với 20 phần trăm sức lực của bạn, mà là tập trung vào 20 phần trăm nhiệm vụ đóng góp nhiều nhất cho mục tiêu của bạn.

Tóm lại, bạn sẽ làm ít việc hơn, nhưng rất chuyên sâu và thường xuyên.



Mẹo: Viết xuống trong ngày, những nhiệm vụ bạn đang làm và những nhiệm vụ nào thực sự hiệu quả. đặc biệt Phiền nhiễu, như điện thoại thông minh hoặc internet, Ăn nhiều thời gian và làm cho công việc của bạn khó khăn. Theo nghĩa của một Không-to-do list Bạn có lọc ra "kẻ thù" của mình không?

Phương pháp quản lý thời gian: Phân tích ABC

Phân tích ABC có lẽ là Cổ điển trong quản lý thời gian, Đây là rõ ràng về việc phân loại các ưu tiên. Bạn làm cho mình một Danh sách tất cả các nhiệm vụbạn là ai trong ngày hay trong tuần? muốn làm

Sau đó, bạn nhìn vào các nhiệm vụ và đánh giá tầm quan trọng của chúng đối với bạn. nhiệm vụ O là dành cho bạn đầu tiên, trong khi C-nhiệm vụ chờ xử lý phía sau.

  • Hãy tự hỏi: Những nhiệm vụ nào tôi có thể đưa ra hoặc bỏ qua (nhiệm vụ C), vì chúng không ảnh hưởng nhiều đến mục tiêu của tôi. Luôn cống hiến hết mình cho các Nhiệm vụ A trước và bắt đầu với mỗi ngày của bạn ưu tiên quan trọng nhất trên!
  • Mẹo: Tạo thói quen nhận ra trong vài phút nhiệm vụ nào là quan trọng đối với bạn và nhiệm vụ nào bạn thậm chí không cần phải viết ra. Sẽ sớm không có thêm nhiệm vụ C với bạn!

Phương pháp quản lý thời gian: Phương pháp Alpen

Phương pháp Alpen, được phát minh bởi Lothar Seibert, giúp bạn, của bạn Ngày lên kế hoạch chính xác, Có năm bước để làm theo.



  • MộtViết ra các nhiệm vụ
  • Lước tính chiều dài
  • PLịch trình bộ đệm
  • eđưa ra quyết định (ưu tiên)
  • Nachkontrolle

Phương pháp Alps mang đến cho ngày của bạn một cấu trúc rất rõ ràng. Lợi thế của bạn: Nếu bạn sử dụng phương pháp này trong một thời gian dài hơn, bạn sẽ có cảm giác rất tốt về việc nhiệm vụ sẽ mất bao lâu và trở nên rất tốt với nó Xử lý thời hạn và thời hạn được.

Tuy nhiên, phương pháp Alps là tương đối cứng nhắcDo đó, đừng coi đó là một giáo điều nghiêm khắc. Luôn linh hoạt để kết hợp những phát triển mới trong cấu trúc của bạn trong ngày hoặc điều chỉnh chúng cho phù hợp.

Phương pháp quản lý thời gian: Hoàn thành công việc (GTD)

GTD về cơ bản không phải là một phương pháp quản lý thời gian, mà là một hệ thống sâu sắc, David Allen, người đã thiết kế hệ thống này, đã viết cả một cuốn sách về nó.

Chúng tôi muốn bạn ở đây trong hình thức ngắn năm bước từ GTD nhưng hãy tham khảo cuốn sách nếu bạn thực sự quan tâm đến việc lấy toàn bộ hệ thống.

Ngay cả khi nó là lúc bắt đầu một chút công phu Nó có thể có giá trị vì bạn thích ứng cấu trúc của mình với GTD Đối với mỗi nhiệm vụ, quy trình nêu rõ có.

1. chụp: Viết ra tất cả mọi thứ để không còn gì trong đầu.

2. Bằng cách làm việc: Bạn đi qua tất cả các điểm của bạn và chỉ định chúng cho các quy trình nhất định.

3. Tổ chức: Mỗi điểm có một cấu trúc rõ ràng để thực hiện, với các bước tiếp theo, vật liệu cần thiết, v.v.

4. Xem xét và chăm sóc: Mỗi tuần bạn kiểm tra hệ thống của bạn và tiến độ.

5. Hoàn thành: Bối cảnh, thời gian, năng lượng và tầm quan trọng quyết định những nhiệm vụ bạn làm việc thông qua.

Phương pháp quản lý thời gian: Ăn ếch

Bryan Tracy có nguyên tắc "Ăn ếch" được biết đến. Tuy nhiên, sự khôn ngoan tiềm ẩn đến từ không ai khác ngoài Mark Twain:

Ăn một con ếch sống đầu tiên vào buổi sáng và không có gì tồi tệ hơn sẽ xảy ra với bạn trong phần còn lại của ngày.

Về cơ bản mọi thứ đã được nói rằng? Mỗi sáng bạn đi nhiệm vụ quan trọng đầu tiên của bạn trên. Một trong những bạn muốn nhấn, nhưng đó là cơ bản để đạt được mục tiêu của bạn.

Một khi bạn đã nuốt con ếch, ngày không thể xấu nữa.

Bên cạnh đó, bạn làm điều đó với chính mình Thói quen luôn rời khỏi vùng thoải mái và để làm những điều khó chịu đầu tiên. Điều này có thể giúp bạn trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống.

Động não giúp bạn thu thập ý tưởng. Trong bài viết này, chúng tôi trình bày các kỹ thuật động não hiệu quả sẽ cung cấp cho bạn câu trả lời tuyệt vời. Với quản lý thời gian tốt, bạn sẽ gây ấn tượng với sếp, vì vậy cuộc đàm phán lương tiếp theo của bạn chỉ là vấn đề thời gian. Bạn không hài lòng với công việc và tự hỏi: Làm thế nào để tôi tìm được công việc phù hợp? Tất nhiên, với sự giúp đỡ của chúng tôi.



Videotipp: Hủy phỏng vấn xin việc

5 MEỌ QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ | DANG HNN (Tháng 2024).



Nghề nghiệp, hiệu quả